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一、崗位職責：
本崗位是公司高效運營的重要支持環節，主要負責日常行政事務的處理與協調，確保辦公環境的井然有序與后勤服務的及時可靠。具體職責包括：
1. 差旅與費用管理：
負責員工國內及國際商務差旅的機票、酒店、車輛預訂工作；
建立并維護差旅費用臺賬，確保數據準確無誤；
定期對差旅費用進行匯總、統計與分析，為成本控制提供數據支持。
2. 辦公環境維護：
監督和維護辦公區、會議室、茶水間等公共區域的整潔、安全與秩序；
協調保潔進行辦公室、綠植維護
3. 資產與采購管理：
按公司流程執行辦公用品、辦公家具、辦公設備的采購、入庫、發放及庫存管理；
負責公司固定資產的登記、盤點與日常維護管理。
4. 郵箱與通訊管理：監督公司郵箱使用規范，確保通訊的規范與安全。
5. 會務與接待管理：
負責日常會議的前期準備、現場支持及會后整理工作；
獨立處理簡單的客戶來訪接待；
協助上級完成重要客戶的接待工作，展現公司專業形象；
管理會議及接待所需的物資（如茶葉、咖啡、禮品等）。
6. 快遞與物流協調：
協助公司領導辦理私人快遞的寄送與收取；
核對部門月度快遞費用賬單，確保準確無誤。
7. 行政后勤支持：
協助完成公司車輛的調度登記工作；
協助企劃部門完成公司文化、團建等活動的組織與落地執行；
負責與設計部和供應商對接，完成公司名片、公司標識等vi物品的制作與管理。
二、任職要求：
1.教育背景：大專及以上學歷，行政文秘、人力資源管理、企業管理等相關專業優先。
2.工作經驗：1年以上行政、文秘或前臺相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可考慮。
3.技能要求：
熟練操作word, excel, powerpoint 等常用辦公軟件，具備良好的數據統計和分析能力；
具備良好的溝通協調能力和服務意識，能妥善處理內外部關系；
擁有較強的執行力和多任務處理能力，工作細致、有條理，責任心強；
具備基本的商務禮儀知識，形象端莊得體；
大學英語四級（cet-4）或以上水平者優先。
4.素質要求：
積極主動，有良好的團隊合作精神和抗壓能力；
具備高度的責任心和保密意識。
該崗位大小周